Al diligenciar y suscribir el presente formato de registro, el participante declara que ha sido informado de manera previa, expresa, clara y suficiente sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de WEIDMÜLLER S.A.S., identificada con NIT No. 901.430.830-1, quien actuará como responsable del tratamiento de los datos personales recolectados mediante este formulario.
Los datos personales objeto de recolección corresponden a: nombre completo, correo electrónico individualizado, cargo, teléfono y empresa a la que pertenece el participante. Estos datos serán tratados para las siguientes finalidades:
- Gestionar el registro, control de asistencia, participación y logística del evento, capacitación, reunión, actividad comercial o técnica correspondiente.
- Identificar a los participantes y validar su vinculación empresarial o institucional.
- Remitir información relacionada con la actividad registrada, incluyendo confirmaciones, agenda, materiales, memorias, certificados, comunicaciones logísticas y comunicaciones posteriores asociadas al evento.
- Mantener contacto profesional o comercial con el participante y/o con la empresa que representa, en relación con productos, servicios, soluciones, proyectos, capacitaciones, eventos o actividades de WEIDMÜLLER S.A.S.
- Atender solicitudes, consultas, requerimientos, reclamos o ejercicios de derechos relacionados con la información personal suministrada.
- Cumplir obligaciones legales, contractuales, administrativas, contables, de seguridad, auditoría y conservación documental que resulten aplicables.
El participante reconoce que el suministro de los datos solicitados es necesario para gestionar su registro y participación en la actividad correspondiente. En caso de no autorizar el tratamiento de sus datos para las finalidades estrictamente necesarias del registro, WEIDMÜLLER S.A.S. podrá verse imposibilitada para gestionar adecuadamente su inscripción, asistencia o participación.
WEIDMÜLLER S.A.S. podrá tratar los datos personales directamente o a través de encargados, proveedores o aliados que apoyen la organización, administración, logística, soporte tecnológico, comunicaciones, gestión comercial, almacenamiento o ejecución de la actividad, siempre bajo instrucciones de WEIDMÜLLER S.A.S. y conforme a las medidas de seguridad y confidencialidad aplicables. Cuando resulte necesario para las finalidades informadas, los datos podrán ser transmitidos o transferidos a terceros ubicados en Colombia o en el exterior, incluyendo sociedades vinculadas, proveedores tecnológicos o aliados de negocio, dando cumplimiento a los requisitos legales aplicables.
El titular de los datos personales podrá ejercer, según corresponda, sus derechos a conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización, ser informado sobre el uso dado a sus datos, presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos en los casos procedentes. Cuando resulte aplicable el GDPR, el titular también podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y retiro del consentimiento, en los términos previstos por dicha regulación.
Para el ejercicio de derechos, consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales, el titular podrá contactar a WEIDMÜLLER S.A.S. a través de los canales previstos en su Política de Tratamiento de Datos Personales o en el canal que la compañía disponga para estos efectos: facturascolombia@weidmueller.com.
Autorización
Con la firma, marcación de la casilla de aceptación o envío del presente formulario, autorizo de manera previa, expresa e informada a WEIDMÜLLER S.A.S. para recolectar, almacenar, usar, circular, transmitir, transferir, actualizar, conservar, consultar, suprimir y, en general, tratar mis datos personales conforme a las finalidades antes informadas y de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales de WEIDMÜLLER S.A.S.
